首页/云物业管理系统

云物业管理系统

面向厂房、门面、办公室出租业主的轻量物业管理系统。 把房态、合同、应收、水电、财务串成一条线, 让"这个月该收多少、谁还没交"变成一眼能看出的事。

V1.0 正式版 9 大功能模块 Web 端 · 手机浏览器可用 云端部署 · 数据不丢
WHY

和 Excel 台账比,差别在哪

我们不是要把你的表格换成软件,而是要让那些"容易出错的地方"不再出错。

对比项
云物业管理系统
本月应收金额
按合同租金、周期自动推算,不靠人算
漏记 / 错记
金额来自合同,台账只记收款状态,天然不易错
催缴清单
首页自动汇总欠租租户与金额,随时打印
水电计费
抄表录入即出电费水费,逐行精确到分
换手机 / 换电脑
云端登录,浏览器打开就能用
年底对账
年度收支趋势与收入构成图,一键导出
01 首页工作台

打开就知道今天该干什么

不用想"我现在该查什么",首页主动把待办推到你面前。 三条自动滚动提醒 + 关键财务卡片 + 整栋房态,一张屏看完。

租金催缴提醒按租户列出欠缴金额与欠缴期数,金额大的排在前面
水电欠费提醒抄表应收自动比对,欠费租户自动上榜
合同到期预警默认提前 35 天提醒,已过期也持续提示
年度财务卡片年租金、物业费、管理费、电费、押金分项显示
房态热度图按楼层铺开每间房,空置房高亮,一眼看到空置率
钥匙操作「一键生成台账」「打印明细表」按钮直接挂在顶部
云物业管理系统首页工作台:催缴提醒、财务卡片、房态总览

首页工作台 · 三条待办提醒 + 年度财务概览

02 房态与租户

整栋楼的房间地图

房间是物业管理的最小单位。把房间铺开成图,空置、在租一目了然; 租户档案集中管理,联系方式、承租房间、历史合同一页全清。

房态总览按楼层 / 区域铺开,每间房标注租户名,30 秒自动刷新
房间档案房号、区域、类型、面积、备注,状态手动切换
租户建档名称、电话、首次起租日期,一次录入长期使用
退租管理退租日期回填,自动停止后续应收生成
一房多租换租、续租的历史合同完整留存,可追溯
房态总览:按楼层排列房间,显示占用与空置状态

房态总览 · 空置房一眼可见

租户档案

每个租户一份档案,承租房间、押金、欠缴情况都在里面。 催缴电话、签约日期,不用再去翻纸质合同。

联系方式留档电话与联系人随租户走,换人接手也不断档
押金汇总系统按生效合同自动汇总押金总额
欠缴汇总该租户累计未收金额实时计算
租户管理:租户列表与联系方式

租户管理 · 档案集中管理

03 合同管理

合同是根,台账是叶

所有金额都从合同推算而来。租金调整、房间更换、周期变更, 改合同即可,台账自动重算——不需要手工去改一堆数字。

完整费用项年租金、物业费、管理费、水电费、押金分别记录
四种支付周期月付 / 季付 / 半年付 / 年付,系统自动拆分应收期数
多房合并一份合同可挂多个房间,也可一个房间多份合同
押金只算一次续租、换房衔接不重复计押金
换租自动截断新合同生效时旧合同自动结束,不重复计租
展开与收起合同明细可展开查看,页面保持清爽
合同管理:租期、支付周期、年租金、物业费、管理费、押金、开票状态

合同管理 · 费用项与租期一览

04 租金收缴

应收自动算,实收随手记

这是整个系统最核心的一环。选中年月点"生成应收", 系统按每份合同的周期把金额铺开;你只管登记谁交了钱。

周期正确展开年付 24000 元、月租 2000,系统自动排成 12 期各 2000
实收销账登记实收金额与账户,该期状态自动变为已收
欠款实时汇总未收合计与欠缴期数即时计算,催谁有数
历史月份回看12 个月切换,往年账目随时调阅
自由录入临时费用可手工加行,不影响主台账结构
打印缴款通知单单个租户的通知单直接打印,发给租户扫码付款
租金收缴:按月列出各租户应收周期、本期金额、实收金额与欠款状态

租金收缴 · 月度应收 / 实收 / 欠款

实收登记

收到钱就记一笔:金额、收款账户、收款日期。 记完自动销账,历史收款记录完整留档,房东对账不用再翻本子。

多账户管理现金、银行、对公等收款账户可自定义
部分收款允许分次收款,累计到应收额即结清
收款留痕每笔收款记录时间与账户,年后不糊涂
其他收支:维修支出、绿化养护等非租金类收支记录

其他收支 · 租金之外的进出账

05 水电抄表

抄个表,电费自动算

录入本月读数,系统按倍率、电损、电价算出电费; 水费按水量乘单价。全部逐行四舍五入到分,不多算一分。

电费公式(本月 − 上月)× 倍率 × 电损 × 电价
抄表留档每个读数记录表位、月份、登记人,可回溯核对
租户默认收起点"展开"看该租户本月所有表位明细
底部统计电量、含电损、电费、水费、应收合计、已收、未收,一行汇总
智能电表预付费电表租户不抄表,只登记充值金额
固定水费合同约定年固定水费的,按周期自动分摊收取
水电管理:各租户抄表明细、上月本月读数、用电量、电费、实收与欠款

水电管理 · 抄表与计费一体化

06 财务与发票

对老板,看这三张图

年度收支趋势、收入构成、月度应收实收汇总—— 该交代的数字,系统直接给你现成的。

年度收支趋势柱状 + 净额折线,一眼看出全年走势
收入构成租金、物业费、管理费、水电费各占多少
月度汇总表每月租金 / 物业 / 管理 / 水电 / 其他 / 合计
未开租金年度未收租金合计直接显示
发票管理开票状态跟合同走,谁开过、开了多少随时查
一键导出报表可导出 Excel,发给老板或会计
财务报表:年度收支趋势图、收入构成环形图、月度收支汇总表

财务报表 · 趋势 / 构成 / 汇总

07 系统设置

规则可调,换物业也能用

提醒提前天数、业务口径、收款账户、单位名称都在这里改。 不写死在代码里——换一家物业公司,照样按自己的规矩跑。

业务参数配置催缴与到期提醒的提前天数可自由调整
收款账户维护租金、水电登记时的账户下拉可随时增删
单位信息打印缴款通知单、水电明细表时使用的单位名称
账号与权限管理员与只读角色区分,防止误改数据
品牌可换系统名称、配色、版权信息一处配置全站生效
系统设置:业务参数、收款账户、单位信息等配置项

系统设置 · 参数可配置

SCENARIOS

谁在用,用到什么程度

只要是"房子租给别人、钱按月收"的生意,这套系统都能用上。

🏭

厂房出租

整栋厂房切成多个单元分别出租,租金体量大,欠租一两户就是几万,必须盯紧。

🏪

临街商铺

铺位多、租户流动性强,新签与退租频繁,合同与台账的对应关系需要系统管住。

🏢

写字楼 / 办公室

按楼层分区出租,租户多而杂,催缴、水电、合同到期提醒一次都不能漏。

📦

仓储与平房

配合非房间类租赁(电梯广告、售货机、广告位)建虚拟房间,功能自动打通。

FAQ

常见问题

上手难不难?要专门培训吗?
不需要。系统界面就是常见的表格 + 表单样式,会用 Excel 的人半天就能上手。 录一次数据后,日常操作基本就是"查一查、点一点、记一笔"。
数据存在哪里?会不会丢?
存在云端服务器(腾讯云 CloudBase 云托管),不依赖某一台电脑。 换电脑、换手机、换浏览器,登录同一账号就能继续用。建议定期导出备份。
电脑配置跟不上怎么办?
不需要安装客户端,浏览器打开网址就能用。手机浏览器也能登录, 临时查账、登记收款在手机上就能完成。
我是小房东,只有十几间房,有必要上系统吗?
十几间房如果还靠手写台账,年底对账同样会头疼。 系统可以按你的实际情况只启用需要的模块,不必强推全流程。
原来有 Excel 台账,怎么迁移?
支持 Excel 导入:房态、租户、合同、已收记录都可批量导入。 也可以先只导入合同,让系统重新推算应收,再核对差异。
租户能不能自己登录交费?
当前版本以业主内部记账为主。可按需求扩展租户端查询功能, 具体可在沟通时按你的场景评估。

想看看它在你手里跑起来的样子?

把你现在的实际情况告诉我们——多少间房、多少租户、 现在怎么记账。我们可以先按你的场景做一次针对性演示。